Alunos e encarregados
Ficha de inscrição completa, encarregados, disciplinas e turmas. Traga o que já tem: a importação aceita Excel e CSV e avisa se houver repetidos.
Software de gestão para academias de música e artes
Menos tempo em papelada, mais tempo para a música e as artes
A Enarte junta alunos, horários, sumários, faltas, mensalidades e pagamentos aos professores num só lugar. Os professores registam a aula no telemóvel em menos de um minuto e a direção vê tudo num painel, sem andar atrás de ninguém. Pensada para academias de música e artes.
- 30 minutos, por videochamada
- Importação dos seus dados incluída
- Sem fidelização
Conhece isto?
Uma academia de música ou artes não se gere em folhas soltas
Quem dirige uma academia passa demasiado tempo a juntar informação espalhada, e o tempo que sobra para os alunos é cada vez menos.
- Alunos e horários em várias folhas de ExcelQue nunca estão todas atualizadas, e só uma pessoa sabe onde está a versão certa.
- Sumários em cadernos ou por mensagemDifíceis de encontrar quando um encarregado pergunta o que foi dado, ou quando um professor é substituído.
- Faltas e aulas a compensar de cabeçaQuem faltou, quantas vezes, que aulas ficaram por repor: contas feitas à mão no fim do mês.
- Mensalidades em atraso e pagamentos aos professores calculados à mãoHoras a cruzar listas para saber quem pagou, quem deve e quanto recebe cada professor.
O que muda
Uma semana com a Enarte
A mesma academia, os mesmos professores e os mesmos alunos, mas com tudo no mesmo sítio.
Sem a Enarte
- Horários refeitos à mão sempre que um aluno muda de dia.
- Mensagens a lembrar professores de entregar sumários.
- Faltas e compensações contadas no fim do período.
- Fim do mês a cruzar listas para cobrar mensalidades e pagar professores.
- Respostas às famílias que dependem de quem está na secretaria.
Com a Enarte
- Mudança de horário num ecrã, com aviso se a sala ou o professor já estiverem ocupados.
- Sumários feitos no telemóvel no fim de cada aula; o painel mostra o que falta.
- Faltas contadas sozinhas, com justificações e compensações ligadas à aula.
- Mensalidades e mapa dos professores calculados a partir das aulas dadas.
- As famílias consultam aulas, faltas e pagamentos na sua área.
O que a Enarte faz
Tudo o que a sua academia de música ou artes precisa, num só lugar
Pensada para academias livres, com aulas individuais e de grupo, vários professores e, se for o caso, vários polos. Tão útil para o piano como para a dança, o teatro ou as artes visuais.
Horários sem conflitos
Horários de professores, alunos e salas, com aviso antes de marcar duas aulas na mesma sala. As aulas do ano geram-se a partir do horário e do calendário escolar.
Sumários em menos de um minuto
O ecrã "Hoje" mostra as aulas do dia; um toque abre o sumário e as presenças no mesmo ecrã. Lições numeradas sozinhas e TPC registado com o sumário.
Faltas e compensações
Faltas contadas por aluno e disciplina, justificações, aulas de compensação e substituições, com os pedidos de alteração aprovados pela direção.
Painel da direção
Sumários por fazer, aulas previstas e o que precisa da sua atenção, logo no Início. Livro de sumários em PDF ou Excel, pronto a imprimir ou arquivar.
Cada um vê o que lhe compete
Perfis para direção, secretaria, professores e famílias. Autenticação em dois passos, dados sensíveis cifrados e registo de tudo o que é alterado.
Também incluído
Ative só o que a sua academia usa
A Enarte é modular: começa pelo essencial e acrescenta módulos quando fizer sentido. Só paga o que usa.
- ContratosContratos de alunos e encarregados em PDF, com renovação em lote no início do ano.
- Área das famíliasEncarregados e alunos acompanham aulas, faltas, pagamentos e mensagens.
- ReposiçõesVagas e créditos para repor aulas não realizadas, sem trocas de mensagens.
- Seguimento pedagógicoRepertório, planificação, TPC e diário de estudo de cada aluno.
- Avaliação e audiçõesAvaliação por momentos, grelhas por disciplina e provas.
- Indicadores e alertasAlunos em risco de desistir, custos e margens da academia.
Para toda a academia
Cada pessoa ganha tempo à sua maneira
Pensada primeiro para o telemóvel: abre-se entre duas aulas, mostra o que vem a seguir e pode ser instalada no ecrã inicial como uma aplicação.
- DireçãoSaber como está a academia sem perguntarPainel com sumários em falta, faltas, mensalidades em atraso e alunos em risco de desistir.
- SecretariaInscrições, horários e cobranças num só ecrãMenos telefonemas, menos folhas e respostas rápidas às famílias.
- ProfessoresUma conta, várias escolasQuem dá aulas em mais de uma escola com Enarte entra sempre com a mesma conta e vê um horário único, cada escola com a sua cor.
- FamíliasTudo o que querem saber, sem ligarAulas, faltas, sumários e pagamentos do aluno, sempre atualizados.
Controlo de pagamentos
O que entra e o que sai, sem contas à mão
Mensalidades dos alunos e pagamentos aos professores calculados a partir das aulas dadas e dos sumários.
Alunos e famílias
Mensalidades
- Tabela de preços por ano letivo: matrícula, mensalidades por disciplina e duração da aula, aulas de grupo, seguro e atividades.
- Planos mensais, trimestrais ou anuais, com descontos de irmãos, pagamento antecipado e bolsas.
- Débitos gerados sozinhos e conta corrente por aluno e por encarregado.
- Registo de pagamentos, parciais incluídos, com o n.º da fatura-recibo emitida no seu programa de faturação.
- Avisos antes do vencimento e em atraso, lista de devedores e exportação para a contabilidade.
Professores
O que se paga a cada professor
- Por aula, por hora, avença mensal, por aluno ou misto, com valores diferentes por duração, disciplina e tipo de aula.
- Só conta a aula com sumário; as regras para faltas, compensações e substituições são definidas pela academia.
- Mapa mensal calculado sozinho; cada professor vê o seu e pode contestar uma linha.
- A direção ajusta, aprova e fecha o mês, e regista o pagamento com a referência do recibo do professor.
- Exportação para a contabilidade e custo com professores por mês, disciplina e professor.
A Enarte controla pagamentos mas não emite faturas nem processa salários: avisos e extratos são documentos sem valor fiscal, e a faturação continua no seu software certificado.
Feita por quem dá aulas
Não foi pensada num escritório. Foi pensada entre duas aulas.
"Sou professor de música. Durante anos usei plataformas de gestão escolar que não foram feitas para quem ensina um instrumento: aulas individuais de 30 ou 45 minutos, alunos que mudam de horário a meio do ano, compensações, professores que andam entre escolas."
"Criei a Enarte para resolver isso na nossa academia. Cada ecrã nasceu de uma tarefa que eu e os meus colegas fazíamos todos os dias e que podia ser mais simples. Antes de chegar à sua academia, cada funcionalidade é usada primeiro por nós."
"A mesma lógica serve para academias de artes: a estrutura é a mesma, o que muda é o nome da disciplina e o tipo de aula."
JOÃO TOJEIRAProfessor de música e criador da Enarte
- Testada na nossa própria escolaA Academia de Música é uma das áreas da Culturalia®: usamos a Enarte em casa antes de a propor a outras academias.
- Fala com quem a fezNa demonstração e no acompanhamento, fala diretamente com quem desenha a plataforma.
- As sugestões contamO que as academias pedem e faz sentido para todas entra nas versões seguintes, sem custo extra.
Segurança e responsabilidade
Os dados dos seus alunos em boas mãos
Muitos alunos de música e artes são crianças. Por isso tratamos os dados com cuidado redobrado e assumimos a responsabilidade por escrito.
- Contrato e acordo RGPDA Culturalia®, marca registada no INPI, assina consigo o contrato e o acordo de tratamento de dados (artigo 28.º do RGPD).
- Só o necessário, e cifradoRecolhemos o mínimo de dados, ciframos os campos sensíveis e os registos técnicos não guardam dados pessoais.
- Acesso controladoCada perfil vê só o que lhe compete, com autenticação em dois passos e registo de quem alterou o quê.
- Suporte em português, por pessoasUm interlocutor da Culturalia® Digital por email e WhatsApp, em dias úteis.
Como começar
Da demonstração ao primeiro sumário, sem complicações
Fazemos o trabalho pesado da mudança. A sua academia continua a funcionar como sempre enquanto prepara a passagem.
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I
Demonstração
30 minutos por videochamada. Mostramos a Enarte com uma escola de demonstração e ouvimos como funciona a sua academia.
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II
Proposta e importação
Enviamos uma proposta com valores fechados. Se avançar, trazemos alunos, encarregados e horários das suas folhas de Excel.
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III
Formação
Uma sessão curta para a direção e outra para os professores. O resto aprende-se a usar.
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IV
Acompanhamento
Nas primeiras semanas acompanhamos de perto. Depois, continuamos disponíveis para dúvidas e sugestões.
A Enarte encaixa bem se…
- Dirige uma academia de música ou artes, uma escola livre ou um conservatório de ensino artístico especializado.
- Tem aulas individuais e de grupo, vários professores, salas ou polos para coordenar.
- Precisa de gerir regimes, avaliação, provas e apresentações -do ensino livre às provas oficiais.
- Quer deixar o Excel e os cadernos sem mudar a forma como ensina.
Pode não ser o melhor encaixe se…
- É um professor particular com poucos alunos: uma agenda simples chega.
- Precisa apenas de faturação certificada: a Enarte gere a academia, mas a faturação continua no seu software certificado.
- Procura uma plataforma de gestão de alunos de uma universidade ou de um agrupamento escolar: fale connosco para avaliarmos o caso.
Dirige um conservatório ou uma escola de ensino artístico especializado? Fale connosco, há módulos próprios para regimes, avaliação e provas oficiais.
Quanto custa?
O preço depende do número de alunos ativos e dos módulos que a academia usa: só paga o que usa. Depois da demonstração enviamos uma proposta com valores fechados para a sua academia, sem custos escondidos.
Há fidelização?
Não. A assinatura é mensal e pode terminar quando quiser. Se sair, entregamos todos os dados da academia em Excel.
É preciso instalar alguma coisa?
Não. A Enarte funciona no navegador do computador, do tablet e do telemóvel. No telemóvel pode ser adicionada ao ecrã inicial e abre como uma aplicação.
Posso trazer os dados que já tenho?
Sim. A importação aceita ficheiros Excel (.xlsx) e CSV, mostra o que vai ser criado antes de gravar e deteta alunos e encarregados repetidos. Na adesão fazemos a importação por si.
Os professores precisam de formação?
Muito pouca. O registo da aula faz-se num só ecrã, a partir das aulas do dia. Uma sessão curta chega para começar.
A Enarte controla mensalidades e pagamentos aos professores?
Sim. A Enarte gera as mensalidades, a conta corrente por aluno e o mapa mensal do que se paga a cada professor, com base nas aulas dadas e nos sumários. Não emite faturas nem processa salários: a faturação continua no seu software certificado.
E se a academia tiver mais de um polo?
A Enarte trata polos, salas e locais de aula, e avisa se um professor não tiver tempo para se deslocar entre aulas. Com um só polo, nada disto aparece.
Quem é responsável pelos dados?
A academia é a responsável pelo tratamento e a Culturalia® é a subcontratante, com acordo de tratamento de dados assinado nos termos do artigo 28.º do RGPD. Os dados pertencem à academia e podem ser exportados quando quiser.
Serve para conservatórios e ensino oficial?
Esta página é para academias livres. O ensino artístico especializado tem regras próprias (regimes, avaliação e provas oficiais) e tem um pacote dedicado. Fale connosco para saber mais.
A Enarte serve para academias de artes (dança, teatro, artes visuais)?
Sim. A base da Enarte -alunos, horários, salas, sumários, faltas, mensalidades e pagamentos -é comum a todas as academias de artes. As funcionalidades específicas de cada disciplina (como repertório ou avaliação prática) são configuráveis. Fale connosco para adaptarmos à sua academia.
Enarte para academias de música e artes
Veja a sua academia na Enarte
Marque uma demonstração gratuita de 30 minutos. Mostramos a plataforma com os casos da sua academia -de música ou de artes -e respondemos a todas as perguntas, sem compromisso.
- Importação incluída
- Sem compromisso
- Os dados são sempre seus