Alunos e encarregados
Ficha de inscrição completa, encarregados de educação, disciplinas e turmas. Traga os dados que já tem: a importação aceita Excel e CSV e avisa se houver repetidos.
Software de gestão para academias de música
A sua academia de música, organizada num só lugar
Alunos, horários, sumários, presenças e faltas numa plataforma feita para academias de música, sem folhas de Excel nem cadernos. Os professores registam a aula no telemóvel em segundos; a direção acompanha tudo e, em breve, controla também as mensalidades e os pagamentos aos professores.
Conhece isto?
Uma academia não se gere em folhas soltas
Quem dirige uma academia de música passa demasiado tempo a juntar informação que está espalhada. A Enarte junta-a por si.
- Alunos e horários em várias folhas de ExcelQue nunca estão todas atualizadas, e só uma pessoa sabe onde está a versão certa.
- Sumários em cadernos ou por mensagemDifíceis de consultar quando um encarregado pergunta o que foi dado, ou quando um professor é substituído.
- Faltas e aulas a compensar de cabeçaQuem faltou, quantas vezes, que aulas ficaram por repor: contas feitas à mão no fim do mês.
- Professores que dão aulas em várias escolasCom horários que se sobrepõem e uma conta diferente em cada sítio.
O que a Enarte faz hoje
Tudo o que a sua academia usa todas as semanas
Funcionalidades já em uso, pensadas para academias livres, com aulas individuais e de grupo, vários professores e, se for o caso, vários polos.
Horários e salas
Horários de professores, alunos e salas, com aviso de conflitos antes de acontecerem. As aulas do ano são geradas a partir do horário e do calendário escolar.
Sumários e presenças
O ecrã "Hoje" mostra as aulas do dia; um toque abre o sumário e as presenças no mesmo ecrã. Numeração das lições automática e TPC registado com o sumário.
Faltas e compensações
Contagem de faltas por aluno e disciplina, justificações, aulas de compensação e professores substitutos, com os pedidos de alteração aprovados pela direção.
Painel da direção
Sumários por fazer, aulas previstas e o que precisa da sua atenção, logo no Início. Livro de sumários em PDF ou Excel, pronto a imprimir ou arquivar.
Segurança e perfis
Cada pessoa vê só o que lhe compete: direção, atendimento e professores. Autenticação em dois passos, dados sensíveis cifrados e registo de tudo o que é alterado.
Para os professores
Sumário e presenças em menos de um minuto
Pensada primeiro para o telemóvel: o professor abre a Enarte entre duas aulas, vê o que tem a seguir e regista a aula sem procurar nada. Pode instalá-la no ecrã inicial como uma aplicação.
- Uma conta, várias escolasO professor que dá aulas em mais do que uma escola com Enarte entra sempre com a mesma conta e vê um horário único, com cada escola na sua cor.
- Os seus alunos, sempre à mãoLista dos alunos de cada professor, com as aulas anteriores e o que foi dado em cada uma.
- Menos mensagens, menos papelPedidos de alteração de aula e de substituição feitos na plataforma e respondidos pela direção no mesmo sítio.
Controlo de pagamentos
O que entra e o que sai, sem contas à mão
Mensalidades dos alunos e pagamentos aos professores calculados a partir do que já está na Enarte: inscrições, aulas dadas e sumários. Próximo módulo · em desenvolvimento
Alunos e famílias
Mensalidades
- Tabela de preços por ano letivo: matrícula, mensalidades por disciplina e duração da aula, aulas de grupo, seguro e atividades.
- Planos mensais, trimestrais ou anuais, com descontos de irmãos, pagamento antecipado e bolsas.
- Débitos gerados automaticamente e conta corrente por aluno e por encarregado.
- Registo de pagamentos, parciais incluídos, com o n.º da fatura-recibo emitida no seu programa de faturação.
- Avisos antes do vencimento e em atraso, lista de devedores e exportação para a contabilidade.
Professores
O que se paga a cada professor
- Por aula, por hora, avença mensal, por aluno ou misto, com valores diferentes por duração, disciplina e tipo de aula.
- Só conta a aula com sumário: as regras para faltas, compensações e substituições ficam definidas pela academia.
- Mapa mensal calculado sozinho; cada professor vê o seu e pode contestar uma linha.
- A direção ajusta, aprova e fecha o mês, e regista o pagamento com a referência do recibo do professor.
- Exportação para a contabilidade e custo com professores por mês, disciplina e professor.
A Enarte controla pagamentos mas não emite faturas nem processa salários: avisos e extratos são documentos sem valor fiscal, e a faturação continua no seu software certificado.
Feita dentro de uma academia
Nasceu na Academia de Música Culturalia®
A Enarte foi criada pela Culturalia® Digital para responder às necessidades reais de uma academia de música: a nossa. Está em uso diário na Academia de Música Culturalia®, com alunos, professores e encarregados reais.
Cada funcionalidade existe porque fazia falta numa semana de aulas.
Culturalia® Digital
A caminho
Uma plataforma que cresce com a sua academia
A Enarte é modular: cada academia ativa só o que usa. Estes módulos estão em desenvolvimento e chegam às academias clientes sem custos de migração.
- ContratosContratos de alunos e encarregados, em PDF, com renovação em lote.
- Área das famíliasEncarregados e alunos acompanham aulas, faltas e mensagens.
- ReposiçõesVagas e créditos para repor aulas não realizadas.
- Seguimento pedagógicoRepertório, planificação, TPC e diário de estudo.
- Avaliação e audiçõesAvaliação por momentos, grelhas por disciplina e provas.
- Indicadores e alertasRisco de desistência, custos e margens da academia.
Como começar
Da demonstração ao primeiro sumário
Acompanhamos a sua academia em cada passo, sem obrigar ninguém a mudar a forma como trabalha de um dia para o outro.
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I
Demonstração
Mostramos a Enarte com uma escola de demonstração e ouvimos como funciona a sua academia.
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II
Importação
Trazemos os alunos, encarregados e horários das suas folhas de Excel para a plataforma.
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III
Formação
Uma sessão curta para a direção e outra para os professores. O resto aprende-se a usar.
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IV
Acompanhamento
Um interlocutor da Culturalia® Digital disponível para dúvidas e sugestões.
Perguntas frequentes
Antes de começar
Quanto custa?
O preço depende do número de alunos ativos e dos módulos que a academia usa: só paga o que usa. Peça-nos uma proposta e respondemos com valores concretos para a sua academia.
É preciso instalar alguma coisa?
Não. A Enarte funciona no navegador do computador, do tablet e do telemóvel. No telemóvel pode ser adicionada ao ecrã inicial e abre como uma aplicação.
Posso trazer os dados que já tenho?
Sim. A importação aceita ficheiros Excel (.xlsx) e CSV, mostra o que vai ser criado antes de gravar e deteta alunos e encarregados repetidos. Também podemos fazê-la por si.
Os professores precisam de formação?
Muito pouca. O registo da aula faz-se num só ecrã, a partir das aulas do dia. Uma sessão curta chega para começar.
A Enarte controla mensalidades e pagamentos aos professores?
É o próximo módulo, em desenvolvimento: mensalidades, conta corrente e avisos às famílias, e o mapa mensal do que se paga a cada professor a partir das aulas dadas. A Enarte não emite faturas nem processa salários; a faturação continua no seu software certificado.
E se a academia tiver mais de um polo?
A Enarte trata polos, salas e locais de aula, e avisa se um professor não tiver tempo para se deslocar entre aulas. Com um só polo, nada disto aparece.
Os dados são da academia?
Sim. Os dados pertencem à academia e podem ser exportados quando quiser. Seguimos o RGPD com cuidado redobrado, porque muitos alunos são menores: recolhemos só o necessário e ciframos os dados sensíveis.
Serve para conservatórios e ensino oficial?
Esta página é para academias livres. O ensino artístico especializado tem regras próprias (regimes, avaliação e provas oficiais) que estão a ser preparadas num pacote dedicado. Fale connosco para saber mais.
Enarte para academias
Veja a Enarte a funcionar
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